Gestión Administrativa & Operativa
Explorar Vida Escolar
Admisiones Digitales
Cero Papel
Ahorro Tiempo
"Gestiono el primer contacto con la familia. Desde el formulario parametrizable hasta la entrevista, todo el proceso es digital."
Funcionalidades Clave
- Formulario de inscripción 100% parametrizable.
- Agenda automática para visitas (Open Day).
- Venta de PIN y cobro online (PSE).
- Radicación documental digital (Cero papel).
Gestión Interna
- Estadísticas del proceso en tiempo real.
- Control y auditoría de cada etapa de admisión.
- Definición de perfiles externos e internos.
- Parametrización de envíos de correos.
- Consolidación automática para matrícula.
Matrícula Online
Firma Digital
Sin Filas
"Olvida las filas. Los padres firman contrato y pagaré digitalmente. Yo valido los requisitos y notifico el cierre."
Proceso Legal
- Firma digital de contratos y pagarés.
- Legalización documental 100% web.
- Reserva de cupo y prematrícula en línea.
Datos y Gestión
- Registro y actualización de datos familiares.
- Base de datos actualizada para informes SED.
- Control de matriculados en tiempo real.
- Correos de confirmación de proceso.
- Integración con módulos académicos.
Gestión de Cartera
Facturación DIAN
Control Mora
"Finanzas claras. Genero facturación electrónica DIAN, permito pagos PSE y bloqueo automáticamente servicios a morosos."
Facturación y Recaudo
- Facturación Electrónica DIAN masiva.
- Botón de Pagos PSE integrado.
- Libre definición de conceptos a facturar.
- Manejo de descuentos, becas y anticipos.
Control Administrativo
- Bloqueo automático de servicios/boletines.
- Recordatorios de pago personalizados.
- Seguimientos de cartera y compromisos.
- Integración con ERP contable.
- Consulta en línea de cartera.
Calidad PQRS
Trazabilidad
Satisfacción
"Escuchar es mejorar. Centralizo todas las Peticiones, Quejas y Reclamos en un solo lugar, con trazabilidad completa."
Gestión del Caso
- Radicación web de PQRS.
- Trazabilidad completa del caso.
- Asignación de responsables.
Mejora Continua
- Control de tiempos de respuesta.
- Encuestas de satisfacción.
- Reportes de gestión ISO.
Transporte Escolar
GPS en App
Seguridad
"Seguridad en la ruta. Asigno estudiantes, genero listas y permito seguimiento satelital en la App."
Operación
- Asignación de rutas completas/medias.
- Registro de puntos de recogida (AM/PM).
- Control de asistencia y novedades.
- Codificación de zonas con valores.
Seguridad y App
- Seguimiento satelital integrado en la App.
- Comunicados directos al padre.
- Hoja de vida de vehículos y conductores.
- Control de pagos por ruta.
